Ваш груз под профессиональной защитой!
+7 (495) 984-16-86

ежедневно с 09:00 — 22:00

Советы по организации переезда офиса

Переезд не волнует только тех, кто никогда не переезжал. Те, кто попробовал на себе все его прелести, тревожатся, нервничают, стараются предупредить сделанные ранее ошибки. Но часто уверенность в том, что уж на этот раз они выступят во всеоружии, подводит. Позволим себе дать несколько простых советов, которые позволят сделать переезд офиса менее драматичным и более организованным.

Готовимся к переезду офиса

  1. Сделайте опись всех вещей, подлежащих перевозке. Сразу же отсейте весь возможный хлам. Привлеките для работы сотрудников. Пусть каждый сделает опись своего рабочего места в электронном виде. Затем все списки нужно свести воедино.
  2. Как только станет известно, куда вы переедете, пошлите на новое место толкового человека для составления плана помещения. На нем должны быть указаны не только окна и дверные проемы, но и расположение розеток. Вы также можете доверить это представителям мувинговой компании, если подобная услуга предусмотрена.
  3. Получив планировку нового офиса, пригласите сотрудников для обсуждения, кто где будет размещаться. Это предотвратит конфликты и недовольство. Создайте план вашего нового офиса с расположением рабочих мест и прочего.
  4. Приобретите необходимое количество упаковочных материалов. Кстати, Мувинговые компании предоставляют их по скромным ценам. Если вы считаете, что сможете получить их дешевле, делайте это. Копейка рубль бережет.
  5. Если вы решили производить упаковку имущества самостоятельно, начните делать это заранее. В любом офисе найдутся вещи, которые используются крайне редко. Упакованные вещи промаркируйте, в ящик вложите опись содержимого и опломбируйте его (например, так, как это делают при приемке отчетов в налоговой).
  6. Если вы намерены перевозить офис в выходной день, чтобы не прерывать его работу, доверьте упаковку специалистам компании-перевозчика.
  7. Выбирайте транспорт, с помощью которого можно перевезти все имущество за одну поездку.
  8. Обязательно назначьте ответственного за переезд. Организуйте для него возможность беспрепятственно прибыть в новый офис до прибытия машины с имуществом или одновременно с ней.
  9. Заранее «утрясите» вопросы с пропусками на территорию офисного центра для машин компании, оказывающей вам услуги переезда.
  10. Организуйте надежную связь с представителями мувинговой компании и ответственным за переезд.

Главное, не нервничайте. Жизнь преподносит сюрпризы. Например, автомобильные пробки. Тут уж нужно просто набраться терпения. Старайтесь не дергать людей попусту.

Оформить заявку
на
переезд